Verifica automatica in pochi minuti di conversazione
La necessità era semplice: verificare che il libro cespiti quadrasse con la contabilità. Dal gestionale sono stati estratti in Excel sia il Bilancio 2024 che il Libro Cespiti civilistico, e i file sono stati posizionati in una semplice cartella del PC. A quel punto AImpresa ha fatto il resto.
Tre passaggi in linguaggio naturale per ottenere un controllo completo dell'allineamento contabile.
Estrazione tabelle riepilogative dal file export del libro cespiti
Verifica corrispondenza importi immobilizzazioni tra Bilancio e Libro Cespiti
Analisi allineamento fondi di ammortamento e quote annuali
Il punto di partenza è il classico export dal gestionale: un file Excel con centinaia di righe contenenti il dettaglio di ogni singolo cespite. Per il confronto con il bilancio servono però solo le tabelle riepilogative.
Basta posizionare i file Excel in una cartella del PC e chiedere ad AImpresa in italiano cosa fare. L'AI analizza il file, identifica le righe riepilogative (Immobilizzi, Fondo ammortamento, Quote ammortamento, Plusvalenze, Minusvalenze, Eliminazione processo produttivo) e genera un nuovo file pulito pronto per l'analisi.
Tu: Analizza il file Export e puliscilo
tenendo solo le tabelle riepilogative
dove la prima colonna ha i valori:
Immobilizzi, Fondo ammortamento,
Quote ammortamento, Plusvalenze,
Minusvalenze, Eliminazione processo
produttivo.
[Tool] read_xlsx
📄 Export_10022026_113519.xlsx
✓ 847 righe lette
[Tool] write_xlsx
📄 Riepilogo_Libro_Cespiti_2024.xlsx
✓ Solo tabelle riepilogative
AImpresa: Ho creato il file pulito con:
Immobilizzi: € 58.426.169,26
Fondo amm.to: € 18.264.842,86
Valore netto: € 40.161.326,40
Quote 2024: € 1.992.726,71
Plusvalenze: € 39.356,00
Minusvalenze: € 0,00
AImpresa legge simultaneamente il Bilancio 2024 e il Riepilogo del Libro Cespiti, confronta conto per conto gli importi delle immobilizzazioni e produce un'analisi dettagliata delle corrispondenze e delle discrepanze.
L'AI identifica automaticamente possibili riclassifiche tra conti (ad esempio €21.000 spostati tra Impianti Generici e Impianti Specifici) e segnala le aree critiche che richiedono approfondimento.
Tu: Confronta i conti tra
Libro_Cespiti_Riepilogativo.xlsx
e il Bilancio 2024.
[Tool] read_xlsx ×2
📄 Bilancio 2024.xlsx
📄 Libro_Cespiti_Riepilogativo.xlsx
AImpresa:
✓ Quadrano: Terreni, Fabbricati,
Impianti, Attrezzature
✗ Non quadrano:
SOFTWAR: -€40.251
CERTIF: -€371.272
AVVIAM: -€414.210
SOFTW: -€104.982
Riclassifica probabile:
Imp.Generici vs Imp.Specifici:
€21.000
| Area | Stato | Note |
|---|---|---|
| Terreni e Fabbricati | ✓ Coincide | Corrispondenza al centesimo |
| Impianti e Macchinari | ✓ Coincide | Salvo riclassifica €21.000 tra Impianti Generici e Impianti Specifici |
| Attrezzature e Altri Beni | ✓ Coincide | Corrispondenza totale |
| Immobilizzazioni Immateriali | ✗ Discrepanza | Differenza complessiva di €1.017.374 |
| Totale generale | ✗ Discrepanza | Bilancio maggiore di €1.017.374 |
Dopo aver verificato gli importi lordi delle immobilizzazioni, il passo successivo è il controllo dei fondi di ammortamento: l'AI confronta i fondi registrati in bilancio con quelli risultanti dal libro cespiti, conto per conto.
Questo permette di individuare eventuali disallineamenti nelle quote di ammortamento accumulate e verificare la coerenza complessiva tra i due sistemi contabili.
Tu: Confronta anche i fondi di
ammortamento tra bilancio e
libro cespiti.
[Tool] read_xlsx ×2
Analisi fondi ammortamento...
AImpresa: Confronto fondi completato.
F.do Terreni:
Bilancio vs Libro → ✓ OK
F.do Fabbricati:
Bilancio vs Libro → ✓ OK
F.do Impianti:
Bilancio vs Libro → ✓ OK
F.do Immateriali:
Bilancio vs Libro → ✗ Verifica
Totale fondo: € 18.264.842,86
Analisi che richiederebbero ore completate in pochi minuti di conversazione
Confronto conto per conto senza errori umani, con evidenza delle discrepanze
Nessuna formula o macro: basta descrivere cosa serve in italiano
Output in formato Excel, già strutturati per ulteriori analisi o stampa
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